Uvijek je teže otvoriti posao u drugoj zemlji nego u svojoj matičnoj zemlji. A ni slabo poznavanje poljskog jezika i nepostojanje dugotrajnih društvenih veza nisu najveća prepreka. Najteže je svladati novo nacionalno zakonodavstvo i bez kašnjenja u prijavljivanju i plaćanju poreza svrstati u red uslužnih poreznih obveznika. Neki od stranaca jurišaju u knjižnice i obrazovne internetske resurse, a neki odmah odluče da je računovodstvo u Poljskoj dio posla koji treba povjeriti pozvanom stručnjaku.
Godišnji financijski izvještaji poljskih tvrtki
Temeljne promjene u sustavu računovodstva imovine i obveza dogodile su se u Poljskoj 29. rujna 1994. godine, kada je donesen zakon "O računovodstvu". Reforme su dotakle način vrednovanja imovine i njene likvidnosti, uzimajući u obzir realnost tržišnog gospodarstva, ali nisu promijenile činjenicu da se registracija provodi u sustavu dvostrukog unosa.
Jezik bilježenja transakcije je poljski, a valuta zlota.
Načelo dosljednog i kontinuiranog unosa upisa u registre računovodstvenih računa provodi se u obliku specijaliziranih knjiga (knjige), na temelju kojih se sastavlja godišnje financijsko izvješće (sprawozdania finansowego).
Izvještavanje uključuje:
- stanje za 12 mjeseci (bilans) - dostavljeno do 15. srpnja iduće godine;
- podatke o dobiti i gubitku;
- prilozi i objašnjenja: mišljenje revizora, protokol o raspodjeli dobiti i isplati dividende, potvrda da je izvješće odobreno na skupštini osnivača.
Paket dokumenata dostavlja se Državnom sudskom registru (KRS), a od 2021. to se može raditi samo elektroničkim putem.
Ako tvrtka ne podliježe upisu u registar, tada se izvješće šalje preko Središnjeg registra - Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej do 30. travnja godine koja slijedi nakon izvještajne godine.
Treba imati na umu da porezna tijela ne prihvaćaju financijska izvješća koja nisu odobrena od strane osnivača.
Popis glavnih poreza
Poljski porezni sustav uključuje više od desetak izravnih i neizravnih poreza, ne računajući naknade za socijalno osiguranje za zaposlenike kojima upravlja Uprava za socijalno osiguranje (Zakład Ubezpieczeń Społecznych - ZUS).
Popis glavnih i najčešćih poreza za pojedince i organizacije sastoji se od:
- porez na dohodak - POP;
- porez na dohodak - PIT;
- porez na dodanu vrijednost, PDV - PDV;
- trošarine.
Osim toga, oporezivanju su predmeti nekretnina i vozila koji su u osobnom ili poslovnom vlasništvu.
Zasebno, postoje plaćanja poreza prema pojednostavljenim sustavima: šumske i poljoprivredne naknade, porez na tonažu.
Za pojedince postoji još nekoliko vrsta doprinosa:
- za pojedinačne poslove građanskopravne prirode;
- porez na nasljedstvo i darove;
- porez na dohodak od bankovnih depozita.
Porezno izvješćivanje
Nedavno je poljska fiskalna služba odustala od velikog broja mjesečnih izvješća u korist redovitog plaćanja predujmova uz naknadno usklađivanje obveza u godišnjim računima.
Prateći trendove u informacijskoj sferi, Ministarstvo financija Poljske razvilo je i uspješno implementiralo elektronički sustav izvješćivanja pomoću poboljšanog elektroničkog digitalnog potpisa.
Od 2021. neka izvješća (primjerice, PDV prijava) općenito se prihvaćaju isključivo putem KRS online usluga ili na plaćenoj osnovi putem komercijalnih organizacija.
Najčešće vrste izvješća i njihovi oblici:
- prijava poreza na dohodak - CIT-6 i CIT-7;
- pojednostavljeni oblik - CIT-TP;
- izvješće o utvrđivanju obveze poreza na dohodak - PIT-36 i PIT-37;
- isprava o porezu na dohodak po odbitku od plaće radnika - PIT-11;
- mjesečna PDV prijava - PDV-7.
Godišnja izvješća podnose se do 30. travnja: u papirnatom obliku - prije završetka porezne službe, u elektroničkom obliku - do 23:59 sati posljednjeg dana izvješćivanja.
Troškovi računovodstvenih usluga
Ako poslovni čovjek odbije računovođu s punim radnim vremenom, tada svoju odluku obično opravdava s nekoliko "željeznih" argumenata:
- plaćanje izravno ovisi o opterećenju u tekućem mjesecu ili godini;
- sama outsourcing tvrtka brine o profesionalnom razvoju osoblja;
- ažuriranje poznavanja zakonodavstva i obrazaca izvješćivanja također je povjereno vanjskom računovođi;
- možete uštedjeti na organizaciji ureda i dodatnog radnog mjesta za stalno zaposlenog.
Sve ove pogodnosti imaju svoju cijenu, koja se pretvara u mjesečnu pretplatu. Osnovna načela za formiranje njegove vrijednosti:
- Trošak ovisi o broju operacija (upisa u registre) mjesečno. Štoviše, što je više zapisa, veći je ukupan iznos plaćanja, ali je niža cijena svake pojedinačne transakcije. Na primjer, za pet transakcija morate platiti 300 PLN, a za 200 - 1500-1600 PLN mjesečno.
- U opisani iznos nisu uključene usluge prijave i otpuštanja zaposlenika. Za svaku činjenicu prihvaćanja i obračuna izvođaču se mora platiti 45 zlota. Plus će biti mjesečna podrška osoblja - još 20 do 45 zlota za svaku zaposlenu osobu (plaća, ispunjavanje izvješća, plaćanje poreza).
- Ako porezni obveznik radi s PDV-om, tada ćete morati dodatno platiti upis dokumenata u poseban registar za evidentiranje PDV dokumentacije. U ovom slučaju, konačni iznos ovisi i o broju obrađenih vrijednosnih papira (od 20 PLN za 5 transakcija do 200 PLN mjesečno za 200 transakcija).
- Teško je predvidjeti troškove privatnih konzultacija, njihova cijena se određuje pojedinačno.
Za one koji su obustavili svoje aktivnosti postoji cijena. Mjesečna naknada za "nulte" promete i izvješćivanje bit će 100 PLN. Za tvrtku koja uopće ne izvodi radove, održavanje će biti još jeftinije - samo 200-250 zlota godišnje.
Treba imati na umu da kako bi povećali cjenovnu atraktivnost vlastitih usluga, veliki broj računovodstvenih organizacija u cjeniku navodi trošak bez PDV-a. To znači da će se konačni iznos povećati za još 23%.
Pronalaženje dobrog računovođe u Poljskoj
Odabir osoblja jedan je od najhitnijih problema u poslovanju, a ne ovisi o veličini poduzeća niti o njegovoj "registraciji". Ako se pitanje zapošljavanja osoblja odnosi na predstavništva ili podružnice u inozemstvu, tada se vlasnik treba prvenstveno usredotočiti na osobu koja govori nekoliko jezika komunikacije (barem engleski i poljski).
Inače, zahtjevi za dobrog računovođu u Poljskoj su standardni:
- prisutnost dozvole poljskog Ministarstva financija za provođenje operacija namirenja;
- poznavanje poreznog i financijskog pravnog okvira;
- barem površno poznavanje radnog zakonodavstva;
- relevantno obrazovanje i radno iskustvo (po mogućnosti kod stranih investitora);
- vještine rada s uredskim aplikacijama i specijaliziranim softverom;
- Boravišna dozvola ili poljsko državljanstvo;
- točnost, pristojnost, otpornost na stres.
Istodobno, morate razumjeti da će računovođa morati organizirati radno mjesto i plaćati mjesečnu plaću u iznosu od 2.000 do 4.000 tisuća zlota.
Prednost vanjskog računovođe
S razvojem različitih načina učinkovite daljinske komunikacije između ljudi i organizacija, poduzeća sve više koriste vanjske stručnjake. Prednosti freelance suradnje su privlačenje sve većeg broja klijenata s malim i ne baš visokim prometom:
- gotovo potpuna odsutnost "ljudskog faktora" - bolesti, godišnji odmori i drugi kadrovski problemi padaju na ramena outsourcing tvrtke;
- ušteda na uredskim troškovima - osobito važno za poduzetnike bez stacionarnog radnog mjesta koji izvršavaju narudžbe na cesti;
- proporcionalno plaćanje - samo za stvarni volumen transakcija mjesečno;
- ušteda na ažuriranju znanja zaposlenika i usavršavanju njegove kvalifikacije te dobivanju licenci i kupnji specijaliziranog softvera.
Kupac mora samo pažljivo pročitati tekst ugovora o pružanju računovodstvenih usluga i u njemu navesti načine naknade štete u slučaju pogrešaka izvođača.
Ugovor o obavljanju posla je punopravno osiguranje za kupca, stoga se ni u kojem slučaju ne može odbiti.
Usporedba računovodstvenih načela u Rusiji i Poljskoj
Osnovno načelo računovodstva računovodstvenih transakcija je točno, potpuno, pravodobno i dosljedno bilježenje događaja korištenjem dvostrukih knjiženja na analitičkim i sintetičkim računima. Ostaje nepromijenjen u većini zemalja svijeta, a Poljska nije iznimka.
Budući da ni Rusija ni Poljska nemaju strogu obvezu korištenja samo međunarodnih računovodstvenih standarda (MSFI), obje su zemlje usvojile nacionalna pravila (PBU).
Ako neka pitanja nisu riješena u MSFI, tada se konsolidirani izvještaji temelje na podacima sastavljenim prema načelima ovih odredbi.
Poljski zakonodavci pobrinuli su se za usvajanje standardnog kontnog plana za poduzeća svih vrsta imovine, ali su svakom od njih ostavili izbor: koristiti postojeći ili izraditi vlastiti popis računovodstvenih registara. Za ostvarivanje ovog prava dovoljno je ovu normu fiksirati u naredbi o računovodstvenoj politici poduzeća.
Poljski standardni kontni plan razlikuje se od ruskog ne samo po brojevima, već i po principu konstrukcije:
- Ako u Ruskoj Federaciji klase računa idu uzastopno, ponavljajući odjeljke bilance, onda su u Poljskoj usvojili princip MSFI-ja i na prva mjesta uzeli najlikvidniju imovinu.
- Poljski računovođe nisu dužni koristiti pričuvu loših dugova kako bi uskladili porezne troškove za iznos nepodmirenih dugova. U tu svrhu pribjegavaju instrumentu odgođenog poreza, uzimajući u obzir ne iznos duga, već fiskalnu obvezu plaćenu po nedovršenoj transakciji.
- Za ispravljanje pogrešaka u izračunu i izmjenama u Poljskoj uobičajeno je koristiti metodu "crne strane" ili obrnutog knjiženja (povećanje prometa na teret ili na teret).
- U Rusiji često pribjegavaju metodi "crveno storno" (smanjenje prometa). I u tom pogledu poljski računovođe su solidarni s MSFI-jem, u kojem je zabranjeno korištenje negativnih transakcija.
Rezimirajući
Imigracija u drugu zemlju zadaje mnogo problema i briga, pa im ne treba pridodati pokušaje ubrzanja proučavanja tuđeg zakonodavstva. U ovoj situaciji puno je učinkovitije povjeriti računovodstvo pozvanoj tvrtki. Barem u početku.
