"Moj finski posao" ili kako pokrenuti vlastiti posao u Finskoj

Vrlo teški uvjeti poslovanja u Ruskoj Federaciji tjeraju ruske poduzetnike da traže nove mogućnosti. Finska je postala jedno od tih novih tržišta koja se aktivno razvijaju: liberalno zakonodavstvo, državna potpora i umjereni porezi čak i za strance privlače mnoge poslovne ljude iz inozemstva. Rusi nisu iznimka. Danas ćemo vam reći kako otvoriti posao u Finskoj i koji su zahtjevi za strance.

Finsko poslovno okruženje

Prema trgovačkom registru, u Finskoj postoji oko 300 tisuća poduzeća plus oko 210 tisuća privatnih poduzetnika. Zbog stabilnog gospodarskog rasta njihov broj stalno raste.

Finsko poslovanje nastavlja rasti: 2021. ukupan promet iznosio je 408,6 milijardi eura, što je 23,5 milijardi više nego 2021. Tome su značajan doprinos dale i najveće tvrtke u Finskoj, poput Fortum Corporation, Neste Oil, Finnair, Nokia Oyj, Stockmann, UPM-Kymmene Oyj i Metso.

No, male i srednje tvrtke i dalje daju puno veći doprinos – čine više od 97% poduzeća, dok su 93% poduzeća s manje od 10 zaposlenih.

Mala i srednja poduzeća pokretač su novog finskog gospodarstva: na njih otpada više od 40% BDP-a i 92% novih radnih mjesta.

Istodobno, bilo koja finska tvrtka pokušava se ne zaključati na domaćem tržištu, a nakon 2-5 godina energične aktivnosti, stalno ulazi na europsko tržište, a zatim i šire. Tome aktivno doprinosi i sama država, u zemlji postoje:

• regionalne razvojne agencije koje pružaju besplatne usluge poslovnog savjetovanja, razvoj poslovne strategije, podršku transakcijama i drugo;
• poduzetnički inkubatori i akceleracijski programi dizajnirani za poduzetnike koji započinju mali posao;
• Tekes je agencija za ulaganja u inovacije koja godišnje financira do 1500 inovativnih start-upova;
• besplatni tečajevi za poduzetnike na službama za zapošljavanje;
• Fiban je najveća zajednica privatnih investitora koji financiraju širok raspon industrija, od zdravstva i marketinga do IT-a.

Broj inozemnih poduzeća u strukturi malih poduzetnika je zanemariv - početkom 2021. godine njihov broj iznosio je samo 4,6 tisuća. Iako postoje očite prednosti, ima i mnogo nedostataka – razmotrimo ukratko prednosti i rizike pokretanja posla u Finskoj.

Prednosti	nedostatke
Ekonomska, politička stabilnost i niska inflacija.	1. Poteškoće u privlačenju strane radne snage - potrebno je dokazati nedostatak stručnjaka među Fincima.
Mogućnost rada bez dodatnih dozvola u cijeloj Europskoj uniji.	2. Jezični problemi: Finski je prilično težak jezik za Ruse.
Shvatljiv porezni sustav i atraktivna fiskalna politika.	3. Budnost u odnosu na ruski kapital od strane financijskih organizacija, čak i dobivanje tehničkog zajma je veliki problem.
Povoljan najam i kupnja poslovnih nekretnina.	4. Stroga kontrola države i sindikata kao poslodavca.
Finci su zainteresirani za privlačenje stranog kapitala.	5. Skeptičan odnos prema malim tvrtkama, pogotovo ako ništa ne proizvode.
Status finske tvrtke je prestižan, a finski je znak kvalitete.
Pravo na dobivanje boravišne dozvole za ruskog državljanina kao poduzetnika.

Trendovi smjerovi poslovanja u Finskoj

Finski zakon ne ograničava strance u smjerovima i gospodarskim područjima koja mogu izabrati za poslovanje. Glavna poteškoća je dobivanje dozvola i dozvola za rad u nekim djelatnostima, na primjer, za proizvodnju i promet oružja, za otvaranje ugostiteljskih objekata, za proizvodnju lijekova, razvoj prirodnih resursa i tako dalje.

Uzimajući u obzir specifičnosti Finske, poslovne ideje mogu se implementirati u raznim industrijama. Analiza uspješnih finskih poduzeća s ruskim korijenima ne dopušta nam da izdvojimo industriju koja prevladava nad ostalima. To uključuje:

• proizvodnja hrane i ribljih proizvoda;
• proizvodnja kućanskih aparata i elektronike;
• poljoprivreda, posebice uzgoj bobica;
• domaći i europski turizam;
• sfera potrošačkih usluga;
• uvođenje inovativnih tehnologija i rješenja za automatizaciju poslovanja;
• Internet trgovina, na primjer, prodaja stvari ili proizvoda online;
• ribarstvo;
• izgradnja i obnova nekretnina;
• ugostiteljstvo;
• automobilska i pomorska logistika.

Zahtjevi za stranca za pokretanje poslovanja u Finskoj

Ako je poslovanje u Finskoj dostupno strancima, državljanin druge države i dalje mora ispunjavati niz uvjeta. Konkretno, samo stanovnik Europskog gospodarskog prostora ili stanovnik Finske može otvoriti samostalnog poduzetnika ili vlastitu neovisnu tvrtku, stoga, da biste je osnovali, morate dobiti boravišnu dozvolu u Finskoj (Oleskelulupa) ili bilo kojoj drugoj zemlji EU-a .

Poslovanje je jedan od razloga za dobivanje boravišne dozvole koju možete zatražiti u lokalnoj službi za migracije (Maahanmuuttoviraston).

Drugi uvjet je dobivanje finskog identifikacijskog broja (Henkilötunnus). Možete ga dobiti u lokalnom matičnom uredu ili poreznoj upravi. Osim toga, dopuštena je registracija u nekoj od diplomatskih misija u inozemstvu.

Ako strani državljanin planira otvoriti dioničko društvo, za njega nije potrebna boravišna dozvola. Ali za to barem jedan od članova uprave (ili drugog izvršnog tijela) i izvršni direktor moraju biti rezidenti EU. Ubuduće poduzetništvo strancu omogućava podnošenje zahtjeva za boravišnu dozvolu.

Organizacijski i pravni oblici poslovanja u Finskoj

Razmotrite oblike poslovanja u obliku tablice.

Organizacijski pravni oblik	Prednosti	nedostatke
Samozaposleni (Toiminimi)	najjednostavniji poslovni model; samostalno donošenje odluka; mogućnost zapošljavanja djelatnika; brza i laka registracija.	poduzetnik osobno snosi odgovornost za obveze.
Dioničko društvo s ograničenom odgovornošću (Osakeyhtiö)	nema osobne odgovornosti osnivača; prihod i pravo glasa podliježu držanju dionica.	minimalni odobreni kapital za CJSC je 2,5 tisuća eura, za OJSC - 80 tisuća eura.
Komanditno društvo (Kommandiittiyhtiö)	doprinos se može dati u novcu, stvarima ili radu; zapovjednici su odgovorni za dugove samo svojim doprinosom, ali ne sudjeluju u upravljanju.	generalni suborci sudjeluju u upravljanju, ali snose osobnu odgovornost; važan uvjet je povjerenje i suradnja drugova.
Opće partnerstvo (Avoin yhtiö)	minimalni kapital, može se uložiti u novac, stvari ili rad; drugovi na svoju ruku o internom upravljanju i korporativnim odnosima.	drugovi snose neograničenu odgovornost za obveze.
zadruga (Osuuskunta)	ograničena odgovornost članova; glasovi članova su jednaki; nema minimalnog kapitala; može kreirati jedna osoba.	rizik od kašnjenja u donošenju odluka

Postupak otvaranja poduzeća u Finskoj

Prema ocjeni Doing Business, Finska se nalazi na 26. mjestu među svim zemljama svijeta po broju novih poslovnih registracija. Ovo nije najbolji rezultat - primjerice, Rusija je na 28. mjestu u ovoj ocjeni.

Prema podacima Svjetske banke, registracija finske tvrtke trajat će 14 dana (u praksi duže).Pritom će najviše vremena biti utrošeno na razmatranje pitanja od strane kontrolnog tijela.

Samostalno otvaranje finske tvrtke nije tako teško. Cijeli postupak uključuje sljedeće faze:

1. Dobivanje finske boravišne dozvole prije ulaska u zemlju.
2. Istraživanje niše, razvoj ideje, priprema poslovnog plana.
3. Tražite partnere, tražite izvore financiranja; izbor organizacijskog i pravnog oblika.
4. Po potrebi - podnošenje zahtjeva za financiranje, dobivanje kredita.
5. Ishođenje dozvole ili licence, ako to zahtijeva vrsta djelatnosti.
6. Priprema dokumentacije ovisno o odabranom obliku rada.
7. Podnošenje zahtjeva za upis u trgovački registar.
8. Otvaranje bankovnog računa u finskoj banci.
9. Obavijest porezne uprave.

Razmotrimo detaljnije osnovne postupke.

Priprema dokumenata

Rad na finskom teritoriju ima posebnosti poslovnog planiranja. Svatko tko planira pokrenuti posao trebao bi sastaviti poslovni plan. Nije potrebna za registraciju, ali investitori ili potencijalni finski partneri će to svakako tražiti.

Poslovni plan u Finskoj je okosnica svakog poslovanja. Ne sadrži samo strategiju tvrtke, već i analizu konkurencije, pregled tržišta i druge važne informacije.

Što se tiče dokumenata potrebnih za registraciju, oni će se razlikovati ovisno o obliku vlasništva:

• Za registraciju privatnog poduzetnika nisu potrebni obvezni dokumenti. Štoviše, čak ni registracija za njih nije uvijek obvezna.
• Za osnivanje općeg i komanditnog društva sudionici moraju potpisati pisani ugovor. Iako ne postoje stroga pravila za njegovo stvaranje po zakonu.
• Za osnivanje dioničkog društva ili zadruge sudionici moraju potpisati ugovor o osnivanju i statut društva.

Sastavni dokumenti moraju se dopuniti:

• Obrazac Y obavijesti (1,2,3 ovisno o obliku vlasništva, obrasci se nalaze ovdje) za registraciju poduzeća;
• obrazac prijave 1 trgovačkog registra;
• oblik osobnih podataka;
• izjava o sukladnosti tvrtke koja se stvara;
• uvjerenje revizora o prijenosu imovine (za dionička društva);
• ovjerenu presliku zapisnika konstituirajuće skupštine o izboru predsjednika uprave;
• izvješće revizora, ako kapital nije formiran u novcu;
• boravišna dozvola stranog osnivača;
• matični broj osnivača;
• potvrdu o uplati pristojbe za državnu registraciju, ako su dokumenti dostavljeni u papirnatom obliku.

Registracija

Registracija poduzeća u Finskoj je notifikacije. Obavijest i paket dokumenata potrebno je poslati Državnom zavodu za patente i registraciju poštom ili putem interneta na web stranici zavoda.

Prilikom ispunjavanja obavijesti morate navesti naziv tvrtke, koji mora biti jedinstven. Više o odabiru imena možete pročitati ovdje.

Elektroničke usluge ureda možete provjeriti tvrtke koje već postoje u Trgovačkom registru, kao i one čija su imena u razmatranju.

Napominjemo da se privatni poduzetnici (Toiminimi) moraju registrirati samo ako poduzetnik:

• odabrao područje djelatnosti koje zahtijeva licenciranje;
• planira otvoriti vlastiti ured;
• planira koristiti najamne zaposlenike, osim bliskih srodnika;
• želi registrirati naziv svoje tvrtke i zaštititi poslovno ime od drugih.

Prilikom registracije putem interneta tvrtki se odmah nakon slanja obavijesti dodjeljuje poslovni identifikator. Ako je obavijest poslana poštom, poslovni ID će biti dodijeljen u roku od 3 dana.

Ako je pravna osoba registrirana, osim obavijesti u Obrtni registar, podaci o tvrtki upisuju se i u porezni registar PDV-a i registar poslodavaca. Odluka o registraciji obično se donosi u roku od 3-4 tjedna nakon slanja obavijesti.

Otvaranje računa

Dok poduzetnik čeka rješenje o registraciji, mora otvoriti bankovni račun. To se može učiniti u bilo kojoj od najvećih finskih banaka.

Za otvaranje računa potrebna vam je potvrda iz Trgovačkog registra za slanje obavijesti o registraciji.

Ako dokument još nije zaprimljen, može se zamijeniti sastavnim dokumentima poduzeća (plus statutom i zapisnikom sastanka osnivača u kojem se navodi odluka o otvaranju bankovnog računa).

Bankovni račun je preduvjet za pokretanje posla, bilo da se radi o poslu - prodaji odjeće iz internet trgovine ili velikog proizvodnog poduzeća. Na taj račun osnivači moraju uložiti minimalni temeljni kapital. Poduzeće se ne može registrirati do trenutka njegovog uvođenja.

Registracija/porezna registracija

Budući da Zavod za patente i registraciju vodi zajednički registar poslovnih podataka (BIS, YTJ) s poreznom upravom, dodatna registracija kod porezne uprave nije potrebna - ona se događa kada je tvrtka registrirana (ako je obavijest poslana putem ovog sustava ).

Kada je tvrtka registrirana u poreznom sustavu (ovo je dugotrajan proces i može potrajati više od mjesec dana), porezna služba će na svoju poštansku adresu poslati dodatnu obavijest i set uputa za prijavu i plaćanje.

No, ne biste trebali štedjeti i voditi računovodstvo sami - finske vlasti preporučuju poduzetnicima da posluju, a računovodstvo prepustite računovodstvu.

Pojednostavljeno računovodstvo prema knjizi prihoda i rashoda mogu voditi samo privatni poduzetnici, poduzeća vode računovodstvo po principu dvojnog zapisa.

Osim što podržavaju komercijalne transakcije i računovodstvo, zavodi (ili privatne računovođe) formiraju i podnose porezna izvješća, provode izračune, obračun plaća, planiraju novčani tijek, upravljaju računom i tako dalje.

Cijene računovodstvenih usluga formiraju se ovisno o broju transakcija ili po satu. U prosjeku jedna transakcija košta 0,85 eura. Mogu se primjenjivati ​​i druga načela određivanja cijena. Male finske tvrtke troše od 100 eura mjesečno na računovodstvene usluge.

Za neke pravne osobe obavezna je i godišnja revizija. U njegovu provedbu uključeni su ovlašteni revizori. Obavezno je ako je ispunjeno više od jednog od sljedećih uvjeta:

• knjigovodstvena vrijednost imovine prelazi 100 tisuća eura;
• godišnji promet prelazi 200 tisuća eura;
• tvrtka zapošljava više od 3 osobe.

Troškovi pokretanja poslovanja

Osnivanje finske tvrtke uključuje niz obveznih stavki troškova koje će snositi osnivači:

• državna pristojba za registraciju - 380 eura za pravne osobe (330 eura kod prijave putem interneta) i 110 eura za fizičke poduzetnike (75 eura kod online prijave);
• minimalni temeljni kapital je 2,5 tisuća eura za zatvoreno dioničko društvo i 80 tisuća eura za otvoreno dioničko društvo;
• usluge pravne podrške i pripreme sastavnih dokumenata - 500-1,2 tisuće eura;
• pravna adresa na mjestu masovne registracije - od 40 eura mjesečno;
• pomoć pri otvaranju bankovnog računa - od 200 eura;
• ako je potrebno - usluge stanovnika Finske za otvaranje pravne osobe - od 350 eura.

Napominjemo da su to samo osnovne stavke i ne uključuju poslovne troškove, početni kapital, boravišne dozvole i tako dalje.

Je li moguće kupiti posao u Finskoj

S obzirom na trajanje registracije i očite troškove papirologije, ruskim poduzetnicima koji žele što prije početi raditi lakše je kupiti već gotovu registriranu tvrtku. Na mreži možete pronaći mnoge posrednike koji pružaju takve usluge. Štoviše, u nekim slučajevima nije ni potrebno dolaziti u Finsku radi ponovne registracije.

Trošak takve tvrtke ovisi o njezinoj povijesti i radnjama koje se s njim obavljaju:

• registrirana tvrtka s otvorenim bankovnim računom - od 1,5 tisuća eura;
• registrirana tvrtka (CJSC) s bankovnim računom i uloženim temeljnim kapitalom, uvrštena u registar PDV-a i pozitivnog kreditnog rejtinga - od 4 tisuće eura;
• tvrtka s pozitivnim kreditnim rejtingom i poviješću komercijalne djelatnosti - od 6 tisuća eura.

Napominjemo da ne govorimo o gotovom i tekućem poslovanju - ovo je samo stjecanje registrirane pravne osobe.

Oporezivanje tvrtki u Finskoj

Finska ima vrlo visoke poreze na poslovanje. Općenito, poduzetnici moraju plaćati poreze kao što su:

• PDV ako godišnji promet prelazi 10 tisuća eura:
  • 24% - za većinu roba i usluga;
  • 14% - za prehrambene proizvode i javno ugostiteljstvo;
  • 10% - za lijekove, tiskane materijale, prijevoz putnika i neke druge;
• porez na dobit:
  • 20% - za dionička društva i zadruge;
  • 30% - za individualne poduzetnike i ortačka društva;
  • 34% - za individualne poduzetnike i ortačka društva, ako prihod prelazi 30 tisuća eura;
• doprinosi za osiguranje poslodavca (socijalno i mirovinsko osiguranje, doprinosi za slučaj nezaposlenosti) - ovisno o vrsti djelatnosti i drugim značajkama - od 18 do 21% fonda plaće.

Ali mogu postojati neke posebnosti. Primjerice, u nekim općinama tvrtke plaćaju porez na imovinu poduzeća.

Strana ulaganja u Finskoj

Finci nisu usvojili jedinstveno zakonodavstvo kojim bi se regulirala pitanja stranih ulaganja u zemlju, a to je znak ekonomski razvijene države. Strani kapital u zemlji ima nacionalni tretman uz određena izuzeća, kao u Rusiji.

Po zakonu, strane fizičke i pravne osobe nisu ograničene u pravu stjecanja dionica i udjela u finskim tvrtkama, za to im nije potrebna posebna dozvola.

Iznimka su poduzeća “s važnim nacionalnim interesom” ili “podložna praćenju”. Dionice i dionice takvih poduzeća mogu se stjecati samo uz suglasnost Ministarstva gospodarstva.

Ako strana osoba postane vlasnik dionica ili dionica, kao u Ruskoj Federaciji, poduzeće stječe status "sa stranim sudjelovanjem". Ovaj status nastaje za tvrtku ako najmanje 10% glasova u upravnom tijelu ili 10% stvarne kontrole pripada stranoj osobi, izvan Finske i EU. Finsko zakonodavstvo pruža punu zaštitu stranim ulaganjima.

Nekoliko savjeta za poduzetnike

Kada razmišljate o pokretanju vlastitog finskog poslovanja, razmotrite savjete i pravila iskusnih poduzetnika:

• Poslovni plan je neophodan, bez obzira na vrstu posla kojim se planirate baviti. On je prva stvar o kojoj će se pitati finski partneri, potencijalni investitori, poslovni konzultanti, pa čak i porezni službenici (na primjer, ako trebate procijeniti potencijalni promet).
• Dobijte besplatan poslovni savjet. Specijalizirane agencije nastoje biti što je moguće više od pomoći i traže mnogo načina na koje mogu pomoći novom poslu – zanima ih vaš uspjeh.
• Potražite partnere u Finskoj. Finski dužnosnici (banke, porezna tijela) mnogo su manje izbirljivi u pogledu tvrtki ako su među osnivačima ili vlasnicima lokalni stanovnici.
• Potaknite poslovne inovacije. Što su rješenja progresivnija, što je više pažnje potrošača, veće su šanse za financiranje ili zajam.
• Istražite finsku radnu kulturu. Odnos poslodavca i zaposlenika u zemlji temelji se na jednakosti, pravičnosti, inicijativi, izravnosti i odgovornosti. Finci šefa ne smatraju krajnjom istinom i od njega očekuju poštovanje. Ako su im povrijeđena prava, pričekajte inspekciju rada i sindikat.

Uobičajena pitanja

Ako čitatelj nije pronašao odgovor na svoje pitanje, može ga postaviti u komentarima ili pronaći odgovor u ovom odjeljku.

Trebam li dobiti posebnu dozvolu za poslovanje u Finskoj?

Ne, ne postoji posebna dozvola za komercijalnu djelatnost prema lokalnim zakonima. Međutim, kao što je već spomenuto, preduvjet je prisutnost boravišne dozvole i identifikacionog broja.

Je li istina da u Finskoj postoje besplatni tečajevi za poduzetnike?

Da, takve tečajeve provode mnoge zaklade, sindikati i organizacije. To uključuje organizaciju Suomen Yrittäjät (“Poduzetnici Finske”) i njihovu mrežnu uslugu Yrittäjän tukiverkko, gdje možete dobiti besplatan savjet i podršku. Osim toga, obuku za poduzetnike provode lokalne službe za zapošljavanje i poslovanje - obratite se jednom od njih u mjestu prebivališta. Više o tome pročitajte ovdje.

Je li javno financiranje dostupno za tvrtke u Finskoj?

Da, mnogi državni fondovi osiguravaju financiranje budućim poduzetnicima (uključujući i strane) u obliku bespovratnih sredstava i zajmova. To uključuje finsku agenciju za tehnologiju i inovacije Takes, financijsku tvrtku Finnvera, koja djeluje kao izvozno kreditna agencija, finski inovacijski fond Sitra i Centar za gospodarski razvoj, promet i okoliš. Idite na njihove web stranice za više informacija o programima financiranja

Gdje tražiti poslovne partnere u Finskoj?

Glavni trgovinski partneri ruskih poduzetnika mogu se pronaći preko državne agencije Invest in Finland, finske organizacije Business Finland, Finsko-ruske gospodarske komore ili preko Ruske trgovinske misije u Finskoj. Za detaljne informacije o njihovim aktivnostima idite na njihove web stranice.

Zaključak

Posljednjih godina mnogi Rusi su otvorili vlastite tvrtke u Finskoj. Tome doprinose ekonomska i politička stabilnost, jednostavnost registracije poduzeća i zaštita ruskih ulaganja. I sama država zainteresirana je za ruski kapital: poput Finaca, ruski poduzetnici mogu slobodno koristiti programe državne potpore, pa čak i primati bespovratna sredstva za razvoj. Glavni uvjet za njih je prisutnost boravišne dozvole i TIN-a. A za one koji žele brže početi s radom, dostupne su usluge od posrednika za registraciju, pa čak i kupnju već registrirane tvrtke.