Prema odredbama "Osnove zakonodavstva o javnim bilježnicima Ruske Federacije", javni bilježnici imaju pravo ovjeriti vjerodostojnost preslika dokumenata koje izdaju državne vlasti, kao i fizičke i pravne osobe. Takvi dokumenti uključuju građansku putovnicu, čiji ovjereni duplikat može biti potreban u različitim okolnostima.
O konceptu
Kao što proizlazi iz definicije, ovjerena kopija putovnice je duplikat osobne iskaznice (državljanin Ruske Federacije ili druge države), čiji identitet s originalom potvrđuje valjani bilježnik (tj. osoba koja ima odgovarajuću licencu i članstvo u područnoj javnobilježničkoj komori).
Zapravo, takva kopija izgleda kao nekoliko standardnih A4 listova spojenih zajedno, koji sadrže slike svih proširenja izvornika.
Svi listovi kopije su numerirani, a usklađenost podataka u njima s izvornim dokumentom potvrđuje se oznakom koja sadrži:
- Stvarna lokacija izvornika (na primjer, "kod vlasnika");
- Potvrda sukladnosti informacija (najčešće - "kopija je točna");
- Funkcija, puno ime i prezime i potpis ovlaštenog bilježnika;
- Datum jamstva;
- Službeni pečat utvrđenog obrasca, čiji obvezni podaci:
- Puno ime bilježnika;
- TIN (sam bilježnik ili organizacija u čije ime djeluje);
- Odredba javnobilježničkog okruga;
- Pojedinosti certifikata proizvođača pečata.
Nužnost prezentacije
Ovjera duplikata putovnice potrebna je za obavljanje niza pravno značajnih radnji, posebice kada:
- registracija:
- Kao samostalni poduzetnik;
- Prava vlasništva na objektu nekretnine (bez obzira na namjenu);
- registracija:
- Hipotekarni i/ili gotovinski zajam;
- Dokumenti za pravo na privremeni i stalni boravak u Ruskoj Federaciji (za strance);
- Prolazak niza drugih značajnih s pravne točke gledišta postupaka.
Možda ti se također svidi
Dakle, prezentacija predmetnog dokumenta najčešće zahtijeva:
- Teritorijalne podjele:
- Federalna porezna služba Ruske Federacije;
- Ministarstvo unutarnjih poslova Ruske Federacije;
- Odjeli za imovinu pod mjesnim općinama;
- Kreditne institucije;
- Ostale organizacije čiji upravni propisi propisuju potrebu davanja ovjerenih preslika.
Sama potreba za ovjerenom kopijom putovnice u nizu je situacija uvjetovana zahtjevima sadašnjih proceduralnih pravila. Ovjereni duplikat (zajedno s ostalim dostavljenim dokumentima) prilaže se spisu podnositelja zahtjeva i zapravo je samo nositelj informacije čiju je točnost potvrdila ovlaštena osoba.
Kada certifikacija nije potrebna
Moguće opcije nisu ograničene na navedene postupke i pravne osobe. Zapravo, svaka organizacija ili osoba može zahtijevati ovjerenu kopiju. Međutim, podnositelj zahtjeva dužan ga je dostaviti samo ako postoji odgovarajuća pravna norma. U većini mogućih situacija, potreba za certificiranjem nije predviđena zakonom.
Konkretno, ovjera kopije nije potrebna ako (uvjet je postojanje originalnog dokumenta pri ruci):
- Prijem na sveučilište;
- Zapošljavanje;
- Privrženost klinici (i/ili primanje medicinske pomoći);
- Podnošenje tužbe;
- Prijava djeteta u vrtić i/ili školu;
- Mirovine (i druge slične isplate).
Ekvivalencija originalu
Prema spomenutim "Osnovama", ovjerena kopija dokumenta (uključujući putovnicu) nema pravnu snagu izvornika. To je zbog činjenice da glavna svrha certifikacije nije stvoriti potpunu zamjenu za izvorni dokument, već samo potvrditi identitet sadržaja izvornika i duplikata.
Štoviše, svaka fotokopija (uključujući onu ovjerenu na dotični način) dokumenta gubi svaku snagu ako:
- Izmjena izvornika (na primjer, nakon stavljanja novog pečata u putovnicu prilikom ponovne prijave u mjestu prebivališta zbog preseljenja);
- Gubitak originalnog dokumenta (zbog njegovog gubitka, krađe, oštećenja i sl.);
- Zamjena originala kada vlasnik navrši odgovarajuću dob.
Možda ti se također svidi
Dakle, duplikat građanin može koristiti samo kao nositelj podataka iz putovnice. Ipak, u nizu će situacija njegova prezentacija biti dovoljna.
Na primjer:
- Prilikom rezervacije i kupnje karata za željeznički, zračni ili cestovni prijevoz (međutim, u trenutku slanja trebat će vam originalna putovnica);
- Za osobnu identifikaciju pred službenicima za provedbu zakona (međutim, nositelj može biti zadržan dok se podaci koji su mu dali ne provjere);
- U drugim situacijama, kada su podaci o putovnici građanina već na raspolaganju organizaciji koja zahtijeva predočenje osobne iskaznice.
Zahtjevi za kopiranje
Ovjerom ispravnosti preslike javni bilježnik ne odgovara za sadržaj izvorne isprave. Ipak, neposredno prije certifikacije provjerava se integritet putovnice (sam dokument, kao i hologrami i sloj za laminiranje) i prisutnost svih potrebnih rekvizita u njoj.
Kopija dostavljena na ovjeru mora:
- Biti tiskan pomoću specijalizirane opreme za kopiranje i bez upotrebe boja koje se lako mogu ukloniti s papira;
- Sadrži svih 11 stranica originala (uključujući oba završna papira), poredanih po redu iu mjerilu 1:1.
U ovom slučaju broj listova nije bitan (tj. na jedan list može se staviti nekoliko namaza). Osim toga, svi listovi moraju biti uvezani na način koji ne ugrožava integritet kopije.
Ostali zahtjevi:
- Odsutnost:
- Prethodno nespecificirani postskriptumi ili precrtani (uključujući olovkom);
- Ispravci (na primjer, područja koja obrađuje lektor);
- Tragovi onečišćenja, mehanička oštećenja i/ili drugi nedostaci;
- Što se tiče sadržaja:
- Potpuna čitljivost svih detalja (kao i ostalih informacija);
- Potpuna usklađenost sadržanih podataka s izvornim dokumentom.
Presliku strane putovnice moguće je ovjeriti samo ako postoji ovjereni prijevod i/ili nadležni bilježnik poznaje jezik na kojem je isprava sastavljena.
Kako ovjeriti kopiju
Za ovjeru preslike putovnice (ili drugog dokumenta čija je ovjera dopuštena zakonom), potrebno je:
- Napravite kopiju svih stranica putovnice (na primjer, u pošti ili u specijaliziranom centru za kopiranje);
- Saznajte gdje se nalazi najbliža organizacija potrebnog profila (ili kod privatnog bilježnika);
- Provjerite valjanu licencu za pružanje usluga (u većini slučajeva takve se informacije mogu pronaći na Internetu);
- Pokažite se na adresu lokacije odabrane organizacije (s originalom i kopijom putovnice) i platite trošak ovjere.
Za maloljetne i/ili invalidne građane, dokumente mogu dostaviti njihovi zakonski zastupnici (na primjer, jedan od roditelja). U tom slučaju također će biti potrebno predočiti dokument koji podnositelju daje pravo zastupanja interesa naznačene osobe (primjerice odgovarajuću punomoć).
Međutim, u brojnim situacijama (osobito, radi obavljanja pravno značajnih radnji na teritoriju strane države), od ruskog državljanina može se zahtijevati da ima ovjerenu presliku na drugačiji (od razmatranog) način.
U tom slučaju, duplikat se može ovjeriti u konzularnom odjelu pri veleposlanstvu:
- Druga država - ako je vlasnik putovnice stvarno u Rusiji;
- RF - ako je podnositelj zahtjeva izvan ruskog teritorija.
Osim toga, drugi odjeli (primjerice, lokalna općinska vlast) također će moći osigurati ispravnost duplikata na teritoriju strane države. Međutim, u Ruskoj Federaciji takvo jamstvo neće vrijediti.
Trošak certifikacije
Prema stavku 26. čl. 333.24 Poreznog zakona Ruske Federacije, ovjera kopija dokumenata podliježe državnoj pristojbi u iznosu od 100 rubalja... No, koliko će certificiranje koštati ovisi prvenstveno o veličini tarife.
Uvjeti tarifiranja nisu regulirani važećim regulatornim okvirom. Prosječna cijena ovjere 1 stranice (list) varira unutar ograničenja od 100 do 150 rubalja Trošak ostalih usluga (na primjer, izrada kopije izravno u javnobilježničkom uredu) najčešće nije uključen u cijenu.
Primjer izračuna troška. Pod uvjetom da tarifa je 120 rubaljaa kopija uključuje 6 listova (2 namaza na 5 listova i 1 na jednom), ovjera će koštati građanina na 820 rubalja. (6 listova × 120 rubalja tarife + 100 rubalja carine).
Mogućnost samopouzdanja
Prema normama ruskog zakonodavstva, bez ovlaštenja bilježnika (ili druge ovlaštene osobe), nemoguće je ovjeriti točnost kopije svoje (kao i tuđe) putovnice. Takav duplikat može se koristiti samo kao nositelj podataka o putovnici, budući da bilo koji certifikacijski znak nema pravnu snagu bez odgovarajućeg državnog pečata.
Da biste potvrdili točnost preslike putovnice, morate se obratiti javnobilježničkoj organizaciji ili privatnom bilježniku. Ovjera duplikata od strane drugih osoba moguća je samo ako postoji odgovarajuća zakonska norma.
