Kako je računovodstvo organizirano u Češkoj

U kontekstu globalizacije i postojanja zajedničkog ekonomskog prostora u Europi, sve komercijalne strukture suočene su s potrebom standardizacije izvještavanja. S tim u vezi, računovodstvo u Češkoj već je prešlo na međunarodne tračnice, pa će financijski izvještaji čeških tvrtki biti razumljivi većini stranih stručnjaka iz područja ekonomije i revizije.

Računovodstvena načela u Češkoj

Ulaskom u Europsku uniju Češka se složila da će morati značajno reformirati ne samo carinsko i porezno zakonodavstvo. Promjene su trebale utjecati i na računovodstvenu politiku za imovinu i obveze poduzeća koja posluju u Češkoj.

Osnovno načelo održavanja dvostrukih knjiženja ostalo je nepromijenjeno, međutim, morali su se prepisati nacionalni računovodstveni standardi, dok su neke tvrtke bile prisiljene prijeći na izvještavanje u skladu s međunarodnim standardima MSFI-ja.

Osnovna načela ažuriranog računovodstva su:

• statično - popravljanje imovinskog stanja tako da korisnici izvješćivanja uvijek mogu biti sigurni da će potpuna implementacija svih zaliha i dugotrajne imovine pokriti tekuće obveze;
• dinamika - stalna analiza učinkovitosti gospodarske aktivnosti, kontrola omjera prihoda i troškova, kao i nad formiranjem poreznih obveza;
• usredotočiti se na makroekonomske pokazatelje – graditi računovodstvo na način da financijski pokazatelji pojedinog poduzeća mogu lako formirati nacionalne pokazatelje BDP-a i dodane vrijednosti.

Formalno računovodstvo u Češkoj ne podrazumijeva objedinjeno izvještavanje menadžmenta, budući da je ovaj dio gospodarskih aktivnosti tvrtke uvijek skriven u skladu sa zahtjevima povjerljivosti i poslovne tajne.

Koji su gospodarski subjekti dužni voditi računovodstvene evidencije u Češkoj

Češki zakon o računovodstvu (Zákon o účetnictví č. 563/1991 Sb.) naveo je niz subjekata za koje je ispunjavanje njegovih zahtjeva strogo obvezno:

• pravne osobe registrirane u Češkoj;
• strane tvrtke i poduzetnici koji djeluju na češkom tlu;
• privatni poduzetnici registrirani kao obveznici PDV-a, čiji godišnji promet prelazi 25 milijuna kruna;
• podružnice i zasebni neuravnoteženi podjeli pravnih osoba;
• pojedinci koji su odlučili voditi standardiziranu evidenciju na dobrovoljnoj osnovi.

Svaki od gore navedenih subjekata dužan je voditi evidenciju i knjiženja, s naglaskom na nacionalni kontni plan, te na kraju financijske godine dostaviti sljedeća izvješća:

• godišnja bilanca;
• dobit i gubitak;
• aplikacije (o novčanim tokovima, o promjenama u strukturi imovine i kapitala itd.).

Zakon predviđa mogućnost podnošenja pojednostavljenog izvješćivanja i odbijanja revizije za ona društva koja nisu postigla nijedan od pokazatelja:

• za godišnju dobit - ne više od 40 milijuna kruna;
• promet - ne više od 80 milijuna kruna;
• po prosječnom broju - ne više od 50 zaposlenih.

Tvrtke koje izdaju vrijednosne papire kojima se trguje na međunarodnim burzama, podružnice stranih tvrtki i sudionici na konsolidiranom tržištu moraju dostaviti potpune financijske izvještaje temeljene na MSFI-ju.

Popis glavnih vrsta financijskih izvještaja i izjava

Sve pravne i fizičke osobe obvezne vođenja računovodstvenih evidencija podnose financijske izvještaje u Poslovni registar (Obchodní rejstřík) jednom godišnje.

Minimalni popis izvještajnih dokumenata uključuje:

• ravnoteža - Rozvaha;
• podaci o dobiti i gubitku - Výkaz zisků a ztrát;
• Prilozi i objašnjenja - Příloha k účetní závěrce.

Što se tiče poreznog izvješćivanja, sve je nešto kompliciranije, pogotovo ako je tvrtka upisana u registar obveznika PDV-a.

Većina gospodarskih subjekata u 2021. mora podnositi izvješća Češkoj financijskoj upravi (Finanční úřady) elektroničkim putem putem državnih elektroničkih poštanskih sandučića (datová schránka):

Ako poduzeće posjeduje imovinu ili koristi prijevoz u svojoj djelatnosti, tada se popis izvješća i poreznih plaćanja može proširiti.

Troškovi računovodstvenih usluga za strance

Strani ulagači su rado viđeni gosti u Češkoj, osiguravaju im se pogodnosti i razvijeni su posebni programi za smanjenje poreznog opterećenja. No, to ne oslobađa strane gospodarstvenike od potrebe vođenja evidencije o financijskim pokazateljima i pravovremenog dostavljanja izvješća.

Za one koji ni prvi put ne mogu pronaći Karlov most u Pragu, vrlo je teško odmah razumjeti sustav financijskih izvještaja i poreznih prijava.

Pridošlice priskaču u pomoć tvrtkama koje su spremne razviti računovodstvenu politiku za novu tvrtku, uspostaviti ili obnoviti računovodstvo, a također i kontinuirano služe pravnoj osobi ili poduzetniku.

Takve ponude mogu dolaziti i od čeških tvrtki i od ruskih koje pružaju računovodstvene usluge u inozemstvu.

Cijena takve pomoći ovisi o statusu poreznog obveznika, njegovom prometu i stupnju uključenosti u unutarnje poslove klijenta:

Na poreznom obvezniku je da odluči koju vrstu suradnje odabrati i kome će povjeriti računovodstvo.

Možda će, nakon dugog razmišljanja o ovoj temi, poduzetnik odlučiti da će mu biti prikladnije ako tvrtka ima svog računovođu. No, može se nedvosmisleno ustvrditi da bez stručne usluge neće biti moguće izbjeći kazne za greške u izvješćivanju tvrtke.

Delegiranje računovodstvenih odgovornosti

Među strancima koji su svoje poslovanje organizirali u Češkoj, prilično je visok postotak onih koji su, umjesto da formiraju vlastiti računovodstveni servis, te obveze prenijeli na outsourcing.

Obrazloženje ove odluke je jednostavno i očito:

• troškovi plaća i obuke vlastitog osoblja za malu tvrtku koštat će više od troškova agencije koja pruža računovodstvene usluge;
• kontinuitet službe (bez praznika i bolesti);
• ušteda vremena i pravne podrške za one koji nisu upoznati sa zamršenostima i propisima poreznog zakonodavstva.

U ovom slučaju, jedini značajan rizik za neiskusne porezne obveznike je povjerenje tvrtki s niskom razinom kvalifikacija ili izravnim prevarantima. Međutim, recept za uspjeh je jednostavan: koristite usluge samo provjerenih agencija s dobrom reputacijom i ne štedite previše.

Koja je razlika između računovodstva u Rusiji i Češkoj

Za one koji su ipak odlučili savladati osnove češkog računovodstva, čekaju dobre vijesti: razlike u računovodstvenom i poreznom računovodstvu u Češkoj i Rusiji mnogo su manje od sličnosti.

Naravno, plan i brojevi računa analitičkog računovodstva nisu isti, ali ostaje logika dvostrukih knjiženja.

Popis glavnih fiskalnih obveza, izvješća i rokova za njihovo podnošenje vrlo je sličan ruskom: porez na dohodak, porez na dohodak, PDV i premije osiguranja.

I, iako se stope plaćanja poreza razlikuju, to nije spriječilo vlade dviju zemalja da potpišu sporazum o sprječavanju dvostrukog oporezivanja svojih građana.

Zaključke

U idealnom slučaju, kada se odlučite preseliti u Češku, osoba bi trebala provesti puno vremena proučavajući zakonodavstvo strane zemlje. No, u praksi, snage je dovoljno samo za površno upoznavanje s načinom života i osnovama govornog jezika.

Možda je to sasvim dovoljno za početni komercijalni uspjeh, ali očito nedovoljno za komunikaciju s poreznim tijelima. Stoga bi strancima najprihvatljivija opcija bila da se obrate domaćim računovodstvenim stručnjacima. Barem u početku.

Računovodstvo za početnike. Predavanje 1 Osnove računovodstva