Građanima postsovjetskih država trebat će viza za ulazak u mnoge zemlje svijeta. Paket dokumenata potrebnih za njegovu registraciju uključuje potvrdu mjesta prebivališta u inozemstvu. Ako nemate prijatelje ili rodbinu koji će vam pružiti utočište za vrijeme vašeg boravka u inozemstvu, trebate se pobrinuti za hotelske rezervacije unaprijed. Postoje različiti načini za rezervaciju hotela za vizu.
Rezervacija hotela za vizu
Potvrda hotelske rezervacije za vizu je potvrda koja se mora priložiti uz paket dokumenata za vizu. Ali u mnogim slučajevima, rezervacija sobe može se formalizirati, samo za vizu.
Zahtjevi za potvrdu rezervacije razlikuju se ovisno o pravilima koja su donesena u pojedinoj zemlji. Na primjer, da biste dobili vizu za većinu schengenskih država, potrebno je ne samo rezervirati sobu, već je i platiti. Ako otkažete svoju rezervaciju prije putovanja u inozemstvo, vaša viza može biti poništena.
No, neke mediteranske države (Grčka, Italija, Španjolska), koje su zainteresirane za priljev turista, prihvaćaju dokumente za rezervaciju bez plaćanja.
Postoje konzularni uredi koji vam omogućuju slanje potvrde rezervacije s web-mjesta usluga, ali neki zahtijevaju faks izravno iz hotela.
Sve zahtjeve za 2021. možete pojasniti na službenim stranicama konzulata i akreditiranih centara za vize.
Popunite sociološku anketu!
[yop_poll id = ”6 ″]
Kako rezervirati sobu
Putnici početnici često se pitaju kako rezervirati hotel za vizu.
Prije svega, trebate otići na službenu web stranicu konzulata zemlje u koju ćete putovati. Važno je točno saznati koja se vrsta potvrde rezervacije od vas traži i ovisno o tome planirati svoje daljnje radnje.
Ako konzulat prihvaća dokumente za rezervaciju od posredničkih uslužnih tvrtki, situacija je uvelike pojednostavljena. U segmentu ruskog govornog područja postoje mnoge popularne tvrtke koje će vam pomoći da rezervirate mjesto boravka u bilo kojoj zemlji na svijetu i izdat će vaučer koji će to potvrditi. Možete odabrati hotel bilo koje cjenovne kategorije i razine pogodnosti.
Ako konzulat zahtijeva originalni hotelski vaučer, tada ćete se sami morati pozabaviti potragom za smještajem i rezervacijom sobe.
Možete pronaći hotel online. Na službenim web stranicama hotela postoje odjeljci za online rezervacije.
Provjerite uvjete pod kojima možete sami rezervirati hotel:
- značajke različitih tarifa;
- da li je potrebno plaćanje unaprijed;
- koji se sustavi plaćanja mogu koristiti;
- da li je moguće besplatno otkazati rezervaciju;
- da li je osigurana hrana i dodatne usluge.
Obrazac za rezervaciju na web-mjestu uključuje stupce u koje se unose osobni podaci podnositelja zahtjeva, kontakt podatke koji mu omogućuju kontaktiranje i odjeljak "Komentari".
Kada naručite sobu, ostavite pismo upravitelju u prozoru za komentare sa zahtjevom da vam faksom pošalje vaučer koji potvrđuje rezervaciju.
Ako u inozemstvo putujete s obitelji ili prijateljima, a soba je rezervirana za sve, tada vaučer ne smije sadržavati samo vaše osobne podatke, već i podatke o svim vašim pratiteljima. Isti uvjeti moraju biti ispunjeni ako hostel rezervirate za vizu.
Prilikom unosa osobnih podataka u bazu podataka o hotelskim rezervacijama, provjerite odgovaraju li točno podacima u vašoj putovnici. Pogreške i neslaganja u osobnim podacima mogu dovesti do toga da konzulat ne prihvati hotelski vaučer.
Sustavi hotelskih rezervacija najčešće ne naplaćuju pretplatu, a plaćanje smještaja vrši se na licu mjesta. Ali ako konzularne usluge zahtijevaju plaćenu rezervaciju, o tome trebate obavijestiti osoblje hotela u odjeljku "Komentari" i zatražiti otpis sredstava s vaše bankovne kartice za rezervaciju sobe, a također to navedite u voucheru za rezervaciju.
Obično hoteli "zamrznu" određeni iznos jamstva na vašoj bankovnoj kartici, a nakon vašeg dolaska, blokiranje se uklanja i vi plaćate u cijelosti. No, u slučaju otkazivanja putovanja ili ako želite promijeniti hotel, “odmrzavanje” računa može potrajati dugo - do 30 dana. Stoga je za osnovne troškove tijekom putovanja bolje imati drugu bankovnu karticu.
Potvrdu vaše hotelske rezervacije možete dobiti faksom. Konzulati se obično ne protive faksiranju potvrde hotela ako dolazi na službenom memorandumu s podacima o tvrtki i potpisima odgovornih osoba.
Ako je kontakt s hotelom preko interneta otežan (osoblje ne odgovara na vaš zahtjev aktivno i promptno), onda je bolje odabrati drugi hotel za rezervaciju.
Rezervacija putem Booking.com-a
Najpopularniji sustav za online rezervaciju hotela je Booking. Na ovoj stranici moguće je pronaći više od milijun opcija za privremeni boravak u 227 zemalja svijeta. Možete rezervirati hotel bilo koje kategorije udobnosti - od malog obiteljskog pansiona do luksuznog premium kompleksa. Ovdje možete iznajmiti i apartman, vilu ili krevet u hostelu.
Sustav rezervacije na "Booking" vrlo je prikladan, ima verziju na ruskom jeziku i dostupan je 24 sata dnevno.
Ako konzulat zemlje u kojoj planirate dobiti vizu dopušta bonove za rezervaciju kao potvrdu, tada možete rezervirati hotel koristeći ovu uslugu. Ako ne isključujete mogućnost otkazivanja rezervacije, odaberite hotel koji ne naplaćuje naknade za otkazivanje (s oznakom "Besplatno otkazivanje").
Kako biste uštedjeli na životu u inozemstvu, preporuča se rezervirati smještaj unaprijed. Uz ranu rezervaciju, možete iskoristiti popuste, promocije i druge sjajne ponude.
Da biste koristili ovu uslugu, prijavite se na Booking.com. Registracija na stranici daje vam mogućnost da vidite mogućnosti smještaja s popustima.
Glavna stranica sadrži obrazac za rezervaciju. Za rezervaciju sobe potrebno vam je:
- Unesite naziv države i grada u kojem želite pronaći smještaj.
- Navesti datume ulaska-izlaska;
- Označite svrhu putovanja – putovanje ili posao.
- Navedite vrstu sobe i broj osoba, uključujući djecu.
- Pritisnite gumb "Provjeri cijene". Bit ćete preusmjereni na sljedeću stranicu na kojoj će biti predstavljene različite opcije za smještaj hotela, njihovu udobnost i cijenu.
- Radi vaše udobnosti, možete koristiti filtar "Odaberi prema kriterijima". Možete postaviti raspon cijena, dostupnost, dodatne usluge, ocjenu hotela, posebne uvjete rezervacije (na primjer, rezervacija hotela bez kreditne kartice), dostupnost hrane ili bez obroka, blizinu atrakcija i druge parametre.
- Nakon što odaberete hotel, idite na njegovu stranicu. Tamo možete vidjeti fotografije soba i infrastrukture, informacije o raspoloživim sobama i cijenama.
- Ako vam sve odgovara, kliknite na gumb "Rezerviram". Otvorit će se stranica za potvrdu na kojoj se popunjavaju polja s osobnim podacima gostiju i kontakt podacima (telefonski broj, email).
Podaci se moraju unijeti na engleskom ili jeziku hotela. Mora točno odgovarati podacima u putovnici, bez obzira na odabrani jezik.
Ako želite, možete odabrati dodatne hotelske usluge: prijevoz iz zračne luke, poziv taksija i drugo. Nakon dovršetka svih operacija, kliknite gumb "Nastavi".
- Na novoj stranici unesite svoju adresu i podatke o kreditnoj kartici.Ako uvjeti registracije predviđaju plaćenu rezervaciju ili plaćanje unaprijed, tada će se traženi iznos "zamrznuti" na kartici.
- Kliknite gumb "Završi rezervaciju".
Nakon završetka rezervacije, u roku od 10-15 minuta na e-mail, koji ste naveli kao kontakt, dobit ćete potvrdu rezervacije - voucher od Bookinga.
Ostale usluge rezervacije hotela
Osim Bookinga, možete koristiti i druge elektroničke sustave rezervacija. To uključuje:
- ru.airbnb.com
- ostrovok.ru
- oktogo.ru
- budgetplace.com
- hotelscombined.com
- hotels.com
Kako biste saznali gdje rezervirati hotel po najpovoljnijim cijenama, koristite stranice agregatora roomguru.com, hotelscombined.com i trivago.com. Uspoređuju ponude različitih agenata za rezervaciju hotela i izlažu najisplativije verzije.
No prije rezervacije preporuča se pažljivo pročitati uvjete pod kojima se nude snižene cijene. To može uključivati nemogućnost otkazivanja rezervacije ili druge opcije koje vam nisu zgodne.
Koji će dokumenti biti potrebni
U trenutku rezervacije potrebni su vam samo podaci navedeni u vašoj putovnici i broju vaše kreditne kartice. Nisu potrebne dodatne potvrde i potvrde.
Sve što trebate da potvrdite svoju hotelsku rezervaciju je e-vaučer od službe za rezervacije ili faks iz hotela. No, ako se od turista sumnjalo da je u prošlosti fiktivno rezervirao smještaj, onda se od njega može tražiti da dokaže da je tijekom prethodnih posjeta boravio u tim hotelima, na temelju vaučera za koje mu je izdana viza.
Konzulati različitih zemalja tretiraju ovo pitanje s različitim stupnjevima ozbiljnosti. Najizbirljiviji konzularni odjeli Njemačke i Češke.
Uzorak potvrde hotelske rezervacije za Visu
Hotelski vaučer je službeni obrazac u kojem se navode podaci i logo hotela ili sustava rezervacija, podaci o klijentu (ili klijentima, ako je u sobi više gostiju), kao i podaci o naručenoj sobi i ostalo detalji rezervacije. Vrste obrazaca su individualne za svaki hotel.
Servisne stranice šalju vaučer u PDF formatu, mora biti ispisan. Kupac dobiva gotovu potvrdu faksa. Ovi dokumenti moraju se dostaviti konzulatu u općem paketu potvrda za dobivanje vize.
Ovako izgleda potvrda hotelske rezervacije za vizu.
Kako otkazati rezervaciju
Mnogi hoteli dopuštaju besplatno otkazivanje, ali postoje neka ograničenja. Obično možete besplatno otkazati rezervaciju 48-24 sata prije planiranog datuma dolaska. Ako to ne učinite, morat ćete platiti kaznu.
Iznos kazne obično je trošak jedne noći. Datumi besplatnog otkazivanja temelje se na lokalnom vremenu hotela.
Mnoge turiste zanima kako otkazati rezervaciju na Bookingu. Za praktičnost korisnika, tvrtka je za to osigurala jednostavnu i prikladnu operaciju.
E-poruka s potvrdom koju primite e-poštom sadrži veze za promjenu ili otkazivanje vaše rezervacije. Slijedite ih na stranicu hotela na web stranici "Rezervacije", kliknite gumb "Otkaži rezervaciju" i potvrdite da to stvarno želite učiniti u skočnom prozoru. Otkazivanje rezervacije bit će u roku od nekoliko sekundi.
Ako ste slučajno izbrisali e-poruku s vezama koje želite, nije važno. Idite na početnu stranicu za rezervaciju i na dnu stranice potražite vezu "Izmijenite svoju rezervaciju online".
Kliknite na poveznicu i unesite svoju email adresu. Primit ćete novu potvrdu e-pošte u kojoj ćete pronaći poveznicu za otkazivanje rezervacije.
Zaključak
Za izdavanje vize mnogi konzulati zahtijevaju od podnositelja zahtjeva da potvrdi mjesto boravka dok putuje u inozemstvo. Rezervacija hotela u inozemstvu jednostavna je procedura koja se može obaviti online. Da biste to učinili, koristite usluge rezervacije ili se obratite izravno hotelu.
I službe i hoteli šalju službenu potvrdu rezervacije, koja se prihvaća u konzulatima.
