Poziv za studiranje na sveučilištu obavezan je dokument za dobivanje studentskih viza u većini zemalja. Svim prijavljenim kandidatima poštom se šalje službeni poziv, a potom ga budući student mora priložiti paketu papira za podnošenje zahtjeva za vizu. Međutim, kako bi konzulat prihvatio Vašu molbu na razmatranje, potrebno je da pismo zadovoljava određene obvezne parametre.
Što je poziv na studij i čemu služi
Poziv za studiranje na sveučilištu je dokument koji potvrđuje činjenicu upisa kandidata na sveučilište u obliku službenog pisma. Često je traže stranci prilikom podnošenja zahtjeva za studentske vize. Zapravo, registracija potonjeg je glavna svrha dobivanja ovog dokumenta.
Pozivno pismo šalje obrazovna ustanova u koju pristupnik upisuje. U tom slučaju dokument mora imati sljedeće obvezne atribute:
- pečat obrazovne ustanove;
- službeni potpis;
- izdati na memorandumu formata A4.
Ovisno o uvjetima određene zemlje, mogu se postaviti dodatni zahtjevi za izdavanje potvrde, o čemu možete saznati izravno prilikom pripreme dokumenata za putovanje u zemlju odredišta.
Sveučilišta mogu poslati pomoć poštom, e-poštom ili faksom. Preporučljivo je razjasniti način isporuke u određenoj obrazovnoj ustanovi.
Strani podnositelji zahtjeva također bi trebali znati naziv ovog dokumenta u različitim zemljama. Na primjer, u SAD-u i europskim zemljama to je pozivno pismo, u Njemačkoj - einladung, u Poljskoj - zaproszenie, u Francuskoj - convention d'accueil, au Austriji - zulassungsbescheid.
Pozivnice mogu biti u papirnatom ili elektroničkom obliku. U prvom slučaju često morate dugo čekati, pa je preporučljivo naručiti dostavu dokumenta brzom poštom. Mnoga sveučilišta odmah pošalju dopis e-poštom kako bi ga podnositelj mogao ispisati i predati konzulatu na obradu vize, a ujedno poštanskom službom poslati papirnati dokument.
U nekim zemljama, na primjer, u Austriji, SAD-u i Velikoj Britaniji, prije slanja službenog poziva podnositelju zahtjeva se šalje uvjetno pismo. Ovo pismo obično sadrži uvjete koje budući student mora ispuniti kako bi dobio mjesto na sveučilištu.
Nakon ispunjenja uvjeta (primjerice, položeni ispiti, priloženi dodatni dokumenti s rezultatima testiranja), pristupniku se šalje bezuvjetna ponuda – dopis kojim se potvrđuje zajamčeno zadržavanje mjesta za stranca ako prihvati ponudu sveučilišta. Međutim, takva pisma nisu službeni dokumenti koji potvrđuju upis na sveučilište.
Postupak dobivanja poziva
Da bi dobio poziv za studiranje na inozemnom sveučilištu, stranac se mora prijaviti za upis u izbornu komisiju odabrane obrazovne ustanove.
Točan popis potrebnih dokumenata koje je potrebno poslati na sveučilište uz prijavu može se pronaći pozivom na prijemni ured ili na web stranici sveučilišta, no često se sastoji od sljedećih dokumenata:
- prijava za prijem;
- fotokopija stranice s podacima putovnice;
- fotokopija isprave o završenom školovanju (školska svjedodžba, diploma o visokom obrazovanju);
- motivacijsko pismo;
- fotokopije potvrda o položenim međunarodnim ispitima;
- za magistarske/doktorske programe - akademski životopis;
- preporuke bivših nastavnika (ako je potrebno);
- potvrde o završenim tečajevima, diplome, diplome o pobjedama na natjecanjima (ako postoje);
U prosjeku, poziv za studiranje nakon podnošenja dokumenata mora čekati oko 12-15 tjedana.
Kako provjeriti autentičnost pozivnice
Poziv je vjerodostojan ako ima pečat obrazovne ustanove i potpis službene osobe, uz to mora biti izdan na memorandumu. Dokument se mora provjeriti ima li svih ovih atributa prije nego ga predate zajedno s ostatkom papira za vizu.
Također morate provjeriti jesu li svi podaci točni i ima li grešaka u imenima i datumima. Ako se u dokumentu pronađe pogreška pri pisanju, o tome trebate obavijestiti prijemni ured slanjem e-pošte na svoju e-mail adresu sa zahtjevom za ponovno slanje pozivnice.
Koje informacije sadrži pozivnica?
Osim glavnih atributa, poziv na studij mora sadržavati podatke o obrazovnoj ustanovi (naziv sveučilišta, adresa, telefon, faks, e-mail), puno ime i prezime stranog državljanina, fakultet/institut/specijalnost, planirano razdoblje tečaja, kao i datum slova i grba ili logotipa sveučilišta.
Koliko košta
Pozivni dokumenti za buduće studente izdaju se besplatno. Jedino na što će podnositelj zahtjeva možda morati potrošiti novac je dostava pozivnice u Rusiju ili drugu zemlju prebivališta u slučaju registracije pošiljke brzom poštom.
Cijena dostave ovisi o tarifama određene usluge, koje je potrebno pojasniti izravno na blagajni.
Uzorci pozivnica
Predlažemo da se upoznate s uzorcima pozivnih pisama za studiranje u obrazovnim institucijama u različitim zemljama.
Uzorak pozivnice za studiranje na američkom sveučilištu
Uzorak pozivnice za studiranje na Sveučilištu u Kanadi
Uzorak pozivnice za studiranje na sveučilištu u Ujedinjenom Kraljevstvu
Uzorak pozivnice za studij na Sveučilištu u Italiji
Registracija studijske vize
Za podnošenje zahtjeva za studentsku vizu konzulatu je potrebno dostaviti sljedeće dokumente:
- međunarodna putovnica;
- obrazac za prijavu
- građanska putovnica (fotokopija stranica s oznakama);
- službeni poziv sa sveučilišta;
- motivacijsko pismo;
- dokumenti koji potvrđuju diplomu iz obrazovnih ustanova;
- potvrda o dovoljnoj količini financijskih sredstava (na primjer, dopis sveučilišnog odjela o primanju stipendije);
- fotografije u boji dobre kvalitete;
- ako je potrebna viza za usavršavanje, onda podnositelj zahtjeva mora dostaviti nalog poslodavca koji sadrži podatke o vrsti aktivnosti, svrsi putovanja i datumu;
- ako podnositelj zahtjeva nema 18 godina u vrijeme podnošenja dokumenata, tada konzulati nekih zemalja mogu zahtijevati roditeljski pristanak da maloljetna osoba putuje u inozemstvo.
Konačan popis potrebnih dokumenata za dobivanje studijske vize saznajte izravno u konzulatu zemlje u kojoj ćete studirati.
Konačno
Za upis na sveučilište u inozemstvu morate pripremiti paket dokumenata koji će se poslati u prijemni ured. Nakon što komisija donese odluku o upisu, strancu će se poštom poslati poziv. Ova je pozivnica često glavni dokument na temelju kojeg se izdaje studentska viza. Pisma mogu imati različit sadržaj ovisno o obrazovnoj ustanovi, ali sva moraju imati službeni pečat i potpis službene osobe.
