Registracija za vizu za Poljsku obvezna je faza njezine registracije, tijekom koje se određuje datum posjeta konzularnom odjelu i ispunjava upitnik. Za registraciju morate otići na posebnu uslugu e-konzulat. Usluga je dostupna na mnogim jezicima, uključujući ruski. No, prije nego što nastavite s registracijom, preporučljivo je unaprijed se upoznati sa specifičnostima ispunjavanja upitnika.
Zašto se trebate registrirati
U sustav e-konzulata trebate se registrirati iz više razloga. Prvo, prilikom registracije utvrđuje se datum zaprimanja dokumenata u veleposlanstvu ili generalnom konzulatu Poljske.
Drugo, obrazac zahtjeva za vizu ispunjava se u elektroničkom obliku. Nakon što ga ispunite, trebate ga ispisati i staviti svoj potpis na prava mjesta.
Obrazac zahtjeva ispisan iz usluge e-konzulat jedan je od glavnih dokumenata potrebnih za podnošenje zahtjeva za poljsku vizu.
Ako se to ne učini, dokumenti u konzularnom predstavništvu Poljske neće biti prihvaćeni od vas.
Za podnošenje dokumenata možete se prijaviti samo određenim danima u mjesecu. Ponekad ti datumi padaju na vikende ili praznike, tada biste se trebali usredotočiti na zadnji radni dan prije praznika / vikenda.
Ako nema slobodnih mjesta, poljska misija preporučuje kontaktiranje VFS Global Visa Application Center. Prilikom kontaktiranja centra za vize, osim konzularne pristojbe, morat ćete platiti i uslugu.
Osim toga, ako vam je potrebna pomoć u pripremi dokumenata, tada će uz dodatnu naknadu osoblje centra za vizu pružiti usluge ispunjavanja upitnika, dobivanja osiguranja, fotografiranja, kao i dostave putovnice.
Treba imati na umu da registracija s Poljakovom karticom nije potrebna. U tom slučaju trebate samo ispuniti obrazac i potom ga ispisati. Da biste to učinili, na usluzi e-konzulat trebate odabrati funkciju "Ispuniti zahtjev za državnu vizu".
Ako je potrebno, bez registracije, također možete ispuniti i ispisati obrazac zahtjeva za kratkoročnu poljsku vizu - za to trebate odabrati opciju "Ispuniti zahtjev za schengensku vizu".
Kako ispuniti upitnik
Morate se registrirati za vizu u poljskom veleposlanstvu 2021. online putem usluge e-konzulat.
- Za početak, u gornjem desnom kutu odaberite jezik za pružanje informacija na stranici.
- Zatim će se od vas tražiti da odaberete državu i konzularni ured u jednom od gradova.
- Na lijevoj strani će se pojaviti opcije za ispunjavanje upitnika:
- registrirati obrazac zahtjeva za državnu vizu;
- ispuniti zahtjev za nacionalnu vizu;
- registrirati zahtjev za schengensku vizu;
- ispunite zahtjev za schengensku vizu.
Odaberite opciju koju želite. Treba napomenuti da ako odaberete opciju popunjavanja umjesto registracije, nećete moći odrediti datum sastanka u konzularnom uredu Poljske - u tom slučaju možete samo ispuniti i ispisati prijavni obrazac, tako da odaberite registraciju.
- Zatim će se pojaviti mala uputa za popunjavanje, na kraju koje ćete morati unijeti captcha.
- Odaberite vrstu usluge: schengenska viza ili član obitelji državljanina Poljske/EU (ako ste odlučili registrirati schengensku vizu) ili nacionalna viza ili karta Poljaka (ako ste odabrali registraciju nacionalne vize).
- Nakon toga potrebno je od ponuđenih opcija odabrati datum sastanka koji Vama odgovara i kliknuti na gumb "Registriraj se".
Korak po korak upute za ispunjavanje upitnika:
- Unesite svoje prezime točno onako kako je napisano u putovnici.
- Unesite prezime dato pri rođenju (ako ste ga promijenili nakon vjenčanja ili iz nekog drugog razloga). Ako se prezime nikada nije promijenilo, samo ga ponovno napišite.
- Unesite svoje ime točno onako kako je napisano u putovnici.
- Unesite svoj datum rođenja.
- Unesite naziv naselja u kojem ste rođeni.
- Navedite državu u kojoj ste rođeni.
- Ovdje podnositelj zahtjeva treba navesti svoje državljanstvo.
- Navedite svoje državljanstvo pri rođenju, ako se promijenilo.
- Unesite svoj spol.
- Unesite svoj bračni status (morate birati između ponuđenih opcija).
- Unesite identifikacijski broj.
Podaci o putovnici
- Odaberite vrstu svoje putne isprave - ovdje trebate odabrati "običnu putovnicu".
- U ovom trenutku morate navesti seriju i broj svoje putovnice.
- Unesite datum izdavanja isprave za putovanje u inozemstvo.
- Unesite datum isteka dokumenta za putovanja u inozemstvo.
- Unesite šifru tijela koje vam je izdalo inozemnu putovnicu.
Završetak za maloljetnike
Ovu stavku treba ostaviti praznom ako je podnositelj zahtjeva punoljetan. Ako je maloljetna osoba dužna ispuniti upitnik, tada se ovdje moraju navesti podaci o roditelju ili skrbniku koji ispunjava upitnik.
Kontakt podaci podnositelja zahtjeva
- Ovdje trebate napisati adresu službenog mjesta stanovanja, broj telefona, e-mail. Prilikom ispunjavanja potonjeg, morate biti vrlo oprezni, jer će se adresa e-pošte koju ste unijeli koristiti u budućnosti za povratne informacije s vama.
- Navedite imate li boravišnu dozvolu u drugoj zemlji. Ako je tako, unesite broj i datum isteka.
- Odaberite svoju trenutačnu profesiju s padajućeg popisa.
- Navedite podatke o poslodavcu ili obrazovnoj ustanovi ako ste student/učenik škole.
- Odaberite svrhu svog putovanja s popisa ili unesite svoju.
Informacije o putovanju
- Navedite glavnu zemlju vašeg boravka.
- Navedite zemlju prvog ulaska u schengenski prostor. Ako letite ili putujete u Poljsku u tranzitu kroz drugu zemlju, morate to navesti, a ne Poljsku.
- Navedite za koliko prijava se prijavljujete.
- Napišite koliko dana planirate ostati u Poljskoj.
- Navedite jesu li vam prije bile izdane schengenske vize i rok važenja zadnje.
- Imajte na umu jeste li prethodno dostavili biometrijske podatke (otiske prstiju).
- Imajte na umu imate li dozvolu za ulazak u sljedeću zemlju nakon Poljske (u slučaju schengenske vize). U slučaju nacionalne vize, ovo pitanje je izostavljeno.
- Navedite na koji datum planirate ući u Poljsku.
- Navedite na koji datum planirate napustiti Poljsku.
Informacije o domaćinu
- Unesite svoje prezime, ime, adresu i ostale kontakt podatke o osobi koja će vas ugostiti u Poljskoj.
- Ako nema pozivatelja, unesite adresu hotela ili druge lokacije.
- Navedite plaćate li sami put ili ga plaća sponzor. Provjerite je li osoba koja vas je pozvala sponzor. Ako je sponzor drugačiji, upišite njegovo prezime i ime ili naziv tvrtke/organizacije. Zatim, među ponuđenim opcijama, odaberite način na koji želite platiti svoje putne troškove.
- Ako ste rođak državljanina zemlje EU ili EGP-a koji vas uzdržava, unesite njegovo ime, prezime i druge kontakt podatke. Ako nema takvog rođaka, samo označite "nije zabrinut".
Podaci o podnositelju zahtjeva
- Označite posljednja tri polja, čime potvrđujete da ste upoznati sa svim podacima navedenim u njima, odnosno da:
- u slučaju odbijanja, konzularna pristojba se ne vraća;
- o potrebi osiguranja;
- da ste dali točne podatke o sebi i da pristajete napustiti Poljsku nakon isteka vaše vize.
- Nakon ispunjavanja, pažljivo provjerite obrazac i kliknite na gumb "Dalje".
- Spremite obrazac za prijavu, ispišite ga i ponesite sa sobom u konzulat.
Što učiniti nakon dobivanja vize
Dobivanje vize za Poljsku ponekad može biti popraćeno nekim problemima. Primjerice, viza je izdana na kraće razdoblje nego što je podnositelj zahtjeva očekivao, ili je umjesto višestruke vize izdana jednostruka ili dvostruka viza. Stoga, odmah nakon primitka, morate vrlo pažljivo provjeriti podatke na vizi.
Također je moguće da je u vizi pronađena tipkarska pogreška. Stoga, ako se utvrdi greška, o tome morate odmah obavijestiti konzula ili ovlaštenu osobu. Ako je greška napravljena njihovom krivnjom, dužni su poništiti ovu vizu i zalijepiti ispravnu što je prije moguće. Ako tijekom provjere nisu pronađene pogreške, možete sigurno ići na putovanje.
Konačno
Registracija putem usluge e-konzulat važan je korak u dobivanju poljske vize. To je jedini način da se zakaže posjet poljskoj diplomatskoj misiji. Osim toga, prilikom registracije ispunjava se upitnik koji će biti potrebno spremiti i ispisati.
Prije unosa podataka važno je upoznati se s pravilima popunjavanja, u suprotnom, ako je upitnik popunjen s greškama, konzularno osoblje će odbiti zahtjev za vizu.
